コロナ禍以降導入する企業が増えたテレワーク。導入するにあたって、様々な課題を抱えている企業は少なくありません。そこで本記事ではテレワークでモチベーションが下がる原因と対策をくわしく紹介していきます。具体的にモチベーションを高める方法を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
テレワークでモチベーションが下がる原因
テレワークを導入することで仕事へのモチベーションが低下し、生産性が落ちるケースは珍しくありません。ここではテレワークを導入することでモチベーションが下がってしまう原因をくわしく紹介していきます。
気持ちの切り替えが難しいから
モチベーションが下がる原因のひとつとして、気持ちの切り替えが難しいことが挙げられます。通常のオフィスへ通勤するスタイルであれば、プライベートと完全に切り離された空間で仕事だけに集中できることから気持ちの切り替えがかんたんに行えます。
しかし、テレワークではプライベート空間である自宅で作業をしなければいけないことから、なかなか気持ちを仕事モードに切り替えられない方は少なくありません。
孤独を感じるから
テレワークでは一緒に働く仲間が身近におらず、仕事中はひとりきりなことから、孤独を感じモチベーションが下がってしまう方も少なくありません。
チャットサービスやWEB会議などを導入して、業務上必要な連絡を十分とれるようにしても、仕事と関係のない他愛のない会話やお互いの感情を正しく伝えることは困難です。
怒っているわけではないのに怒っていると捉えられてしまったり、チームで働いているのに孤独を強く感じる方は珍しくありません。
テレワークでモチベーションを高める方法
テレワークでのモチベーションを高めるためには、テレワーク環境を整えることが非常に重要です。ここでは、テレワークでモチベーションを高める方法をくわしく紹介します。
バーチャルオフィスを活用する
バーチャルオフィスとは、バーチャル空間に現実の様なオフィスを形成するサービスです。バーチャルオフィスにはパソコンやVR機器からアクセスでき、現実のオフィスで仕事をしているかのような体験ができます。
一緒に働いている人の姿がアバターとして視認できるので、孤独感やコミュニケーション不足を予防可能です。メタバースオフィスや仮想オフィスと表現されることもあります。
コミュニケーションツールを導入する
気軽にチャットが行えるツールや顔を見ながら相談が行えるビデオ通話ツールなどの、コミュニケーションツールを導入することもおすすめです。
テレワーク下では、気軽に同僚や上司に話しかけられないことから、わからないことがあっても解決が困難だったり、仕事中に孤独を感じたりすることがあります。
コミュニケーションツールを導入すれば、テレワーク下でも社員間でのコミュニケーションがかんたんにとれるようになるため、仕事中の孤独や不便の解消が期待できます。
ノルマを設定する
業務にノルマを設定すると、毎日必ずこれまで通り仕事を進めなければいけなくなり、結果的に社員がサボれなくなるため、モチベーションの維持が期待できます。無理なくこなせる範囲でノルマを設定し、進捗報告を日課としてみることもおすすめです。
なお会社と自宅では設備に大きな差があるので、これまで通りのノルマを課すと、人によっては残業が発生する可能性があります。最初は少ないノルマを設定し、様子を見て調整していくとよいでしょう。
自宅の仕事環境を整える
集中力が落ちたり、リラックスし過ぎることでモチベーションが下がってしまうのは、自宅の仕事環境を整える方法で改善が期待できます。
社員数が多い場合は、テレワーク環境を整えるのに膨大な初期投資がかかるかもしれませんが、長期的にテレワークで業務を進めたいと考えている場合は、テレワーク環境を整える方法も検討してみるとよいでしょう。
定期的にミーティングを実施する
仕事のモチベーションを高く保ち続けるためには、定期的なミーティングの実施もおすすめです。リモートワークでは、コミュニケーションが不足しがちですが、定期的にミーティングを実施することでコミュニケーション不足を解消できます。
人によっては業務でつまずいた際に周囲にうまく助けを求められないケースもあるので、ミーティングを通じて進捗の管理や困りごとが無いかを確認するとよいでしょう。
テレワークの従業員のモチベーションを上げるにはバーチャルオフィスがおすすめ
テレワークの従業員のモチベーションを上げるには様々な方法がありますが、もっともおすすめの方法はバーチャルオフィス（メタバースオフィス）を導入する方法です。
バーチャルオフィスとは、インターネット上に作られた仮想のオフィスのことです。バーチャルオフィスでは、仮想空間上のオフィスで現実と同様に働くことができ、周囲の人と気軽なコミュニケーションをとれます。
チャットサービスなどとは違い、一緒に働く仲間が疑似的に可視化されるため、テレワークで多い孤独を感じたり集中力が下がったりするトラブルを予防できます。
まとめ
本記事ではテレワークでモチベーションが下がる原因とその対策を紹介しました。テレワークはオフィスに通勤して働く一般的なスタイルとは異なり、周囲に仲間がいないことから仕事のモチベーションが下がってしまう方が少なくありません。テレワークで従業員のモチベーションを維持・向上させるには、バーチャルオフィスツールの導入がおすすめです。バーチャルオフィスとは、バーチャル空間に現実のようなオフィスを形成するサービスのことで、現実のオフィスで仕事をしているかのような体験ができます。対策をとれば、モチベーションの低下は防げるため、テレワークを実施する際は、ぜひバーチャルオフィスの導入を検討してみてください。
