コロナ禍以降注目を集めている働き方であるテレワーク。メリットが多いイメージがありますが、メリットと同時にデメリットも存在しています。本記事では、テレワークのメリット・デメリットをくわしく紹介していきます。テレワークの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
テレワークのメリット
テレワークのメリットとしては、コストが削減できることや多様な人材の確保につながること、デジタル化の推進になることなどがあります。ここでは、テレワークのメリットについてくわしく紹介していきます。
コストが削減できる
テレワークを導入すると、社員が各々自宅で働くようになるため、文房具といった消耗品代やテナント代、通勤手当といったコストが削減できます。
また、テレワークの導入により私生活の都合での退職を防げるようになれば、これまで人材確保にかかっていたコストや社員の育成にかかっていたコストなども削減につながります。
多様な人材の確保につながる
これまでのようにオフィスへ通勤して仕事をするスタイルであれば、オフィスへの通勤可能圏内に住んでいる人材以外採用できません。しかし、テレワークを導入すれば、すべての社員が自宅から仕事をできるようになるので、多様な人材確保へとつなげられます。
また、育児や家族の転勤、介護などのやむを得ない家庭の事情での退職も減らせるようになるので、人手不足に悩んでいるのであれば大きなメリットがあるといえます。
デジタル化の推進
テレワークを導入すると、日々の連絡や会議をすべてオンラインで完結しなければいけなくなることから、デジタル化の推進を大きく進められます。
DX化が注目を集めている昨今、いまだ資料や書類を紙のまま保存しているのであれば、この機会にテレワークと一緒にデジタル化を進めてみることもおすすめです。
イメージアップにつながる
テレワークを導入している企業は全体で見ると増えてきましたが、まだまだ多くはありません。そのため、テレワークを導入すれば先進的な取り組みを積極的に行っている企業として企業のイメージアップにつながります。
テレワークのデメリット
テレワークはメリットが多いですが、デメリットも存在しています。導入する際は、メリットだけでなくデメリットも確認してから導入を決めましょう。ここでは、テレワークのデメリットをくわしく紹介します。
コミュニケーションが不足する
テレワークを導入すると、社員各々が自宅で働くことから社員間でのコミュニケーションが不足する傾向があります。コミュニケーションが不足すると、社員のモチベーションが低下したり、全体の生産性が落ちるので注意が必要です。
大部分の社員をテレワークに変更するのであれば、チャットツールやバーチャルオフィスを導入するなどの環境構築が必要になります。
生産性が落ちる
テレワークを導入すると、ちょっとした質問や確認をするにも返答までのラグが発生することから、生産性が落ちる傾向があります。テレワークに不慣れな段階ではとくに生産性が著しく低下すると考えられるので、対策をとってから開始することが大切です。
セキュリティのリスクが上がる
テレワークでは、業務に使用する端末を各々が社外へ持ち出すことからセキュリティのリスクが上がるデメリットがあります。情報漏洩を避けるには、ウイルス対策ソフトを導入したり、通信の暗号化などの対策を取る必要があります。
初期投資がかかる
テレワークには初期投資がかかるというデメリットもあります。具体的には、最低限の設備やツールを整えるために必要な費用が初期投資としてかかります。
人によっては、自宅にパソコンやデスクがないケースも珍しくないので、仕事に必要になる設備は人数分そろえる必要があると考えておくとよいでしょう。
勤怠管理が困難
テレワークには、勤怠管理が難しいというデメリットがあります。これまで通りオフィスへ通勤して働くスタイルであれば、出社していないのに出社していると嘘を付くことはできません。
しかし、テレワークでは勤怠管理ツールを使用してもかんたんに嘘の出勤報告ができてしまいます。パソコンの操作ログを確認するといったツールもありますが、対策をとらない限り勤怠管理は困難です。
テレワークにおけるデメリット解消にはバーチャルオフィスがおすすめ
テレワークでの勤怠管理の難しさや生産性が落ちる、コミュニケーションが不足するといったデメリットは、バーチャルオフィスを導入することで解消できます。バーチャルオフィスとは、バーチャル空間に疑似的なオフィスを形成するサービスのことです。
バーチャルオフィスではバーチャル空間に作られた仮想のオフィスで各々デスクに向かって仕事ができ、テレワーク下でも、これまで通りオフィスで働いているかのような体験ができます。
アバターとして現在勤務中の人の姿が可視化されるので、文字がベースのチャットツールよりもコミュニケーションがとりやすくなります。
まとめ
本記事では、テレワークのメリットとデメリットについて紹介しました。テレワークには、コストが削減できることや多様な人材の確保につながることなどのメリットと、コミュニケーションが不足することや生産性が落ちることなどのデメリットがあります。デメリットを解消するには、バーチャルオフィスツールの導入がおすすめです。バーチャルオフィスツールを利用すれば、自宅に居ながらオフィスで働いているような体験ができるため、テレワーク下でもこれまで通り働けます。テレワークの導入を検討する際は、ぜひ同時にあわせてバーチャルオフィスツールの導入も検討してみてください。
