引用元：https://www.hitachi-solutions-create.co.jp/solution/virtual_office/
| 会社名 | 株式会社 日立ソリューションズ・クリエイト |
|---|---|
| 住所 | 東京都品川区東品川四丁目12番6号 |
| 電話番号 | 03-5780-6111 |
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、多様化する働き方に対応しするサービスです。従業員同士のつながりを深めながら、企業が抱えるコミュニケーションや管理の課題を解決します。つながる、見守る、成長するを軸に、偶発的な交流を促進し、心理的安全性を向上させることで生産性を高めます。
仮想オフィスサービスで様々な課題を解決
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、多様化する働き方に対応し、企業が抱える課題を解消するための効果的な解決策を提供します。従業員間のつながりを深め、心理的安全性を高めることで、企業全体の生産性向上を実現しています。
「つながる」仮想空間が生み出す偶発的コミュニケーション
従業員同士をつなぐ仮想オフィスサービスは、リモートワーク中でも自然な交流ができる場を提供します。執事機能による日替わりの話題やいいねボタンなどのかんたんな操作を通じて、雑談が生まれ、同僚との距離感が縮まります。
社員が物理的な距離を感じることなく、チームの一体感を維持可能です。また、アバターでの仮想空間内のやりとりがともに働いているという実感を強化するので、従業員同士の人脈形成を促進し、コミュニケーション不足からくる孤立感を軽減します。
とくに、異なる部署の人々とも気軽に交流できる点が評価されており、全社的なエンゲージメント向上につながっています。
「見守る」機能で管理職の負担軽減と従業員の健康管理
仮想オフィスサービスの「見守る」機能は、管理職にとって実用的です。たとえば、勤務状況を一覧で確認できる機能により、チーム全体の状態を迅速に把握可能です。未出社の社員にアラートが届く仕組みは、体調不良や異変に早期対応するための手助けになります。
また、残業時間や勤務形態をデータ化して視覚的に確認できるため、働きすぎを未然に防ぐことも可能です。さらに、リアルオフィスで座席予約やチェックイン機能は、誰がどこで働いているのかを一目で把握でき、職場全体の透明性を向上させます。
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスが選ばれる理由
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、他社製品にはない独自の強みを持ち、多様な企業ニーズに応えています。Microsoft 365との連携や専任サポートなど、企業が安心して導入できる環境を整えています。
Microsoft 365との統合で利便性とセキュリティを向上
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、Microsoft 365との高い互換性を誇ります。TeamsやOutlookのスケジュール情報と連携し、リアルタイムでの勤務状況把握が可能です。
シングルサインオン機能を活用することで、ログインの手間を削減し、セキュリティリスクを最小限に抑えています。また、従業員がどこにいても同じプラットフォームを通じて業務に参加できるため、業務効率の向上につながります。
とくに、ITシステムに精通していない従業員でも直感的に利用できる設計が採用されており、全社でのスムーズな導入が実現可能です。
柔軟なカスタマイズで業種・規模に応じた活用が可能
このサービスは、企業の業種や規模に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。たとえば、特定の部署向けに専用の仮想フロアを設けたり、タスク管理機能を追加することで、業務内容に応じた最適化ができます。
また、リアルオフィスの座席レイアウトと連携したシステムにより、働き方の多様化に対応しています。さらに、勤怠管理やタスク管理システムとの統合オプションも用意されており、業務効率化を進めることが可能です。
他社の仮想オフィスと異なるポイント
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、他社製品にない独自の付加価値を提供しています。高いカスタマイズ性と充実したサポート体制が、多くの企業に選ばれる理由です。
専任サポートとオンボーディングプログラムで導入を全面支援
導入時から専任のサポートチームが企業の課題に対応し、スムーズなスタートを支援します。利用開始後も、従業員が効率よく使いこなせるようにオンボーディングプログラムを実施。操作説明だけではなく、活用アイデアの共有や個別相談が含まれます。
また、導入効果を最大化するための定期的なフォローアップも実施され、サービスの利用定着を促進します。細やかな支援体制により、企業は導入時の負担を軽減しつつ、最大の効果を引き出すことが可能です。
利用状況を分析し、さらなる改善提案を提供
仮想オフィスサービスは、利用状況をリアルタイムでモニタリングし、効果測定ができるレポート機能を搭載しています。ログイン率やいいねの使用頻度、勤務状況の統計データを活用することで、現場の課題を可視化。
このデータをもとに、適切な改善提案が行われるため、企業は継続的にサービスを進化できます。従業員のエンゲージメント向上や業務効率化といった目標に向けた取り組みを強力にサポートします。
まとめ
日立ソリューションズ・クリエイトの仮想オフィスサービスは、多様化する働き方に対応し、企業の生産性向上や従業員エンゲージメントの強化を支援する革新的なソリューションです。つながる、見守る、成長するの3つの柱を中心に、偶発的なコミュニケーションの促進や管理業務の効率化、心理的安全性の向上を実現します。また、Microsoft 365とのシームレスな連携や柔軟なカスタマイズにより、企業ごとのニーズに応じた最適な環境を提供しています。他社との差別化ポイントとして、専任サポートや利用状況の分析機能も充実しており、導入後も継続的な改善が可能です。
